Como planejar e gerenciar sua Jornada para Nuvem

Como planejar e gerenciar sua jornada para a nuvem

A TI do futuro precisa acompanhar as necessidades e estratégias do negócio, isso faz com que haja um grande impacto e envolvimento da TI diretamente nos objetivos e resultados das organizações, e em virtude disso,  surgem os projetos como resposta às diversas necessidades estratégicas de cada organização.

Segundo uma previsão do Gartner, até 2022, 70% das organizações terão uma estratégia formal de Cloud.

Cloud Computing é considerada como uma tecnologia disruptiva, as organizações e equipes de TI tradicionais estão entendendo que para acompanhar o avanço será necessário uma mudança de pensamento e quebra de paradigma para aderir a nuvem como opção estratégica de investimento e apoio ao negócio.

Planejar e gerenciar um projeto de jornada para nuvem minimiza as possibilidades de ocorrência de riscos e retrabalho, além de preservar premissas, restrições e objetivos estratégicos.

Como planejar e gerenciar minha jornada?

Toda jornada está alinhada a uma necessidade, e independente de onde esteja em sua jornada para nuvem, você precisa adotar alguns insights que lhe ajudará em seu planejamento, desde a escolha do fornecedor correto e da avaliação dos benefícios, além de avaliar o pós venda “suporte”, esses fatores impactam diretamente o seu negócio.

A maioria das organizações não arriscam tomar decisões sem a ajuda de um parceiro confiável, e é prudente pensar que existem histórias parecidas, porém cada projeto é único, sendo assim a experiência e competência de um provedor de serviço é um fator importante no momento dessa jornada.

O ponto principal é ter em mente as etapas e processos que farão parte dessa jornada de migração para a nuvem, enxergar o resultado olhando para o cenário atual e o cenário proposto, de forma organizada e segmentada por fases de planejamento.

Entendendo as etapas

Um exemplo claro e simples de etapas, pode ser, mas não se limita:

• Estudo e viabilidade

Esse é o momento de levantar todas as informações, olhar o cenário atual como um ponto de partida e entender que ele é o motivo da mudança.

É necessário a participação da equipe nesse processo, pois nessa etapa podem  surgir riscos e ameaças que irão impactar positiva ou negativamente o projeto. Não é aconselhável uma análise superficial, algumas organizações fazem essa análise mais detalhada antes mesmo de qualquer etapa de projeto, elas consideram isso na análise de negócio que por sua vez está alinhada com as áreas estratégicas e de negócios, e essa análise gera um Business Case, documento que será a base para o objetivo do projeto. 

• Planejamento

Provavelmente nas etapas de estudo e viabilidade, você já tenha definido um objetivo, e com esse objetivo em mãos é hora de responder algumas perguntas que podem auxiliar o planejamento: O que? Como? Quando? Quem? Quanto?

Temos aqui uma análise bem simples para ilustrar a necessidade do planejamento: “Você deverá implementar um novo ERP em sua organização.”

Você consegue se imaginar executando a tarefa acima, sem o mínimo de informação e organização?

A fase de planejamento visa traduzir esses objetivos em várias vertentes como o escopo, um cronograma, o uso dos recursos, os custos, a qualidade,  riscos que devem ser gerenciados, as pessoas envolvidas, as restrições, algumas premissas, o que deve ir para a nuvem, o que deve permanecer local, a infraestrutura, uma homologação e janelas de migração “deploy”. 

Essa etapa é essencial pois se bem implementada, uma jornada de migração para a nuvem pode trazer inúmeros benefícios de negócio, não se trata apenas de hospedar servidores na nuvem e sim de uma estratégia de retorno de investimento e geração de valor para a organização.

• Construção e validação

Na construção você coloca em prática o que você planejou, nesse momento a equipe começa a agir, as entregas são feitas como planejado e em paralelo vão acontecendo as validações, e a chance de dar errado é mínima pois as duas etapas anteriores minimizam toda essa possibilidade. Caso nessa etapa ocorra algum problema, provavelmente você já tenha previsto na etapa de planejamento, então o impacto será mínimo e caso não tenha previsto, você poderá aplicar soluções de contorno adequadas ao projeto, sem causar maiores impactos.

O monitoramento nessa etapa é crucial para aferir o que foi planejado com o que está sendo executado. Uma boa prática é realizar reuniões recorrentes de Status Report, assim é possível discutir e documentar novos riscos e lições aprendidas, a medida em que as etapas avançam.

• Aceite

Chegamos a fase de comemorar o sucesso da jornada com todas as etapas acima executadas, onde chega a hora de obter o aceite e finalizar o seu projeto, essa formalização evidencia o sucesso e os benefícios de um planejamento bem elaborado e gerenciado.

Não queremos aqui ensinar uma metodologia de gestão e sim introduzir um pensamento focado no planejamento, de forma que você consiga ser motivado a colocar seu projeto de jornada para a nuvem em prática, pois mesmo que você não seja um especialista em gestão de projetos, você pode contar com um parceiro que lhe ajudará em sua jornada.

Por fim, existem diversas técnicas e ferramentas que possibilitam planejar o escopo, tempo, custo e qualidade dos projetos, bem como outras áreas de conhecimento como riscos, comunicações, partes interessadas, recursos, entre outras…Cada projeto é único, por tanto o planejamento será de acordo com a cultura e maturidade organizacional, alinhado com as necessidades e objetivos de cada jornada para a nuvem.